개인정보처리방침

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제 1조 (개인정보의 처리 목적)

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홈페이지 회원 가입 및 관리

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민원처리

• 개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출사고 신고 등 개인정보와 관련된 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제 2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 각각의 개인정보처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.

홈페이지 회원 가입 및 관리

홈페이지 탈퇴 시 까지 다만 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당사유 종료 시 까지

• 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당수사·조사 종료 시 까지
• 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계가 있을 시에는 해당 채권·채무관계 정산시 까지

민원사무처리 : 민원처리 종료 후 3년

제 3조 (개인정보의 제3자 제공)

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• 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
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1. 다음과 같이 제3자에게 제공하고 있습니다.

• 개인정보를 제공받는자 : 하나은행
• 제공근거 : 개인정보보호법 제18조 2항 1호
• 제공받는자의 개인정보 이용목적 : 신입생 학생증 발급
• 제공하는 개인정보항목 : 성명, 주민번호, 학번, 학과, 사진
• 제공받는자의 보유·이용기간 : 5년

2. 다음과 같이 제3자에게 제공하고 있습니다.

• 개인정보를 제공받는자 : 하나은행
• 제공근거 : 개인정보보호법 제18조 2항 1호
• 제공받는자의 개인정보 이용목적 : 재학생 등록금 수납
• 제공하는 개인정보항목 : 성명, 학번, 학과, 등록금액, 계좌, SMS수신처
• 제공받는자의 보유·이용기간 : 5년

3. 다음과 같이 제3자에게 제공하고 있습니다.

• 개인정보를 제공받는자 : 한국장학재단
• 제공근거 : 한국장학재단설립등에관한법률(이하 ‘재단법’) 제36조의2
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• 제공받는자의 보유·이용기간 : 수시

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• 개인정보를 제공받는자 : 메티스소프트
• 제공근거 : 개인정보보호법 제18조 2항 1호
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• 제공받는자의 보유·이용기간 : 계약종료시

5. 다음과 같이 제3자에게 제공하고 있습니다.

• 개인정보를 제공받는자 : 한국심트라
• 제공근거 : 개인정보보호법 제18조 2항 1호
• 제공받는자의 개인정보 이용목적 : 학생증 재발급
• 제공하는 개인정보항목 : 성명, 학번, 학과, 핸드폰, 사진
• 제공받는자의 보유·이용기간 : 계약종료시

6. 다음과 같이 제3자에게 제공하고 있습니다.

• 개인정보를 제공받는자 : 성애병원
• 제공근거 : 개인정보보호법 제18조 2항 1호
• 제공받는자의 개인정보 이용목적 : 건강검진
• 제공하는 개인정보항목 : 성명, 생년월일, 부서 및 학과, 남여, 핸드폰
• 제공받는자의 보유·이용기간 : 계약종료시

7. 다음과 같이 제3자에게 제공하고 있습니다.

• 개인정보를 제공받는자 : 현대해상보험
• 제공근거 : 개인정보보호법 제18조 2항 1호
• 제공받는자의 개인정보 이용목적 : 단체보험가입
• 제공하는 개인정보항목 : 성명, 주민등록번호, 직종구분, 배우자 성명, 배우자 주민번호, 관계
• 제공받는자의 보유·이용기간 : 계약종료시

8. 다음과 같이 제3자에게 제공하고 있습니다.

• 개인정보를 제공받는자 : 국민연금관리공단
• 제공근거 : 국민연금법 시행규칙 제6조
• 제공받는자의 개인정보 이용목적 : 국민연금관리
• 제공하는 개인정보항목 : 성명, 주민등록번호, 보수월액, 정근로시간, 휴대폰
• 제공받는자의 보유·이용기간 : 신규 및 변동시

9. 다음과 같이 제3자에게 제공하고 있습니다.

• 개인정보를 제공받는자 : 고용노동부 산하 고용센터
• 제공근거 : 고용보험법 시행규칙 제5조
• 제공받는자의 개인정보 이용목적 : 고용보험관리
• 제공하는 개인정보항목 : 성명, 주민등록번호, 보수월액, 정근로시간, 휴대폰
• 제공받는자의 보유·이용기간 : 신규 및 변동시

10. 다음과 같이 제3자에게 제공하고 있습니다.

• 개인정보를 제공받는자 : 근로복지공단
• 제공근거 : 고용보험 및 산업재해보상 보험의 보험료 징수 등에 의한 법률 제16조
• 제공받는자의 개인정보 이용목적 : 산재보험관리
• 제공하는 개인정보항목 : 성명, 주민등록번호, 보수월액, 정근로시간, 휴대폰
• 제공받는자의 보유·이용기간 : 신규 및 변동시

11. 다음과 같이 제3자에게 제공하고 있습니다.

• 개인정보를 제공받는자 : 국민건강보험공단
• 제공근거 : 국민건강증진법 시행령 제32조의2
• 제공받는자의 개인정보 이용목적 : 국민건강보험관리
• 제공하는 개인정보항목 : 성명, 주민등록번호, 보수월액, 정근로시간, 휴대폰
• 제공받는자의 보유·이용기간 : 신규 및 변동시

12. 다음과 같이 제3자에게 제공하고 있습니다.

• 개인정보를 제공받는자 : 사학연금
• 제공근거 : 사립학교교직원 연금법 시행령 제97조
• 제공받는자의 개인정보 이용목적 : 사학연금관리
• 제공하는 개인정보항목 : 성명, 주민등록번호, 보수월액, 정근로시간, 휴대폰
• 제공받는자의 보유·이용기간 : 신규 및 변동시

13. 다음과 같이 제3자에게 제공하고 있습니다.

• 개인정보를 제공받는자 : 출입국관리사무소
• 제공근거 : 출입국관리법 제19조의4, 동법 시행령 110조
• 제공받는자의 개인정보 이용목적 : 비자발급 및 외국인 학생관리
• 제공하는 개인정보항목 : 성명, 외국인등록번호, 생년월일, 이메일, 휴대폰, 비자유형, 여권번호, 국적
• 제공받는자의 보유·이용기간 : 년 2회

14. 다음과 같이 제3자에게 제공하고 있습니다.

• 개인정보를 제공받는자 : 병무청
• 제공근거 : 병역법 시행령 제157조
• 제공받는자의 개인정보 이용목적 : 동원예비군 소집, 병무행정에 대한 협조, 재학생 입영 등 연기
• 제공하는 개인정보항목 : 성명, 주민등록번호, 학번, 주소, 휴대폰, 학적변동내역
• 제공받는자의 보유·이용기간 : 수시

15. 다음과 같이 제3자에게 제공하고 있습니다.

• 개인정보를 제공받는자 : 병무청
• 제공근거 : 민방위기본법 시행규칙
• 제공받는자의 개인정보 이용목적 : 학생민방위 자원 편성
• 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 주민등록번호, 학번, 주소, 휴대폰, 학적변동내역
• 제공받는자의 보유·이용기간 : 수시

16. 다음과 같이 제3자에게 제공하고 있습니다.

• 개인정보를 제공받는자 : 국가평생교육진흥원
• 제공근거 : 학점인정 등에 관한 법률
• 제공받는자의 개인정보 이용목적 : 학위과정운영
• 제공하는 개인정보항목 : 성명, 생년월일, 학번, 학과, 학적, 학년
• 제공받는자의 보유·이용기간 : 수시

제4조 (개인정보처리 위탁)

<명지전문대학>은 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 향후 개인정보처리 위탁 필요가 생길 경우, 위탁대상자, 위탁업무내용, 위탁기간, 위탁계약 내용(개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 규정)을 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다. 또한 필요한 경우 사전 동의를 받도록 하겠습니다. 다만, 이용자의 동의를 받아 현재 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

위탁계약 시 개인정보보호법 제25조에 따른 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자 변경 시 지체없이 본 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.

제5조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

개인정보 열람 요구 : <명지전문대학>에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

• 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
• 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
  - 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
  - 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  - 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  - 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

개인정보 정정·삭제 요구 : <명지전문대학>에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

개인정보 처리정지 요구 : <명지전문대학>에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.

• 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
• 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구는 <명지전문대학> 업무부서에서 본인인증 확인 후 가능합니다.

제6조 (처리하는 개인정보 항목)

개인정보 파일명 : 발전기금관리

• 개인정보 항목 : 성명, 주소, 주민등록번호, 사업자등록번호, 이메일, 핸드폰, 기부일자, 기부방법, 약정액, 약정형태, 기부금액
• 보유근거 : 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조
• 보유목적 : 기부자관리 및 영수증 발급관리
• 보유부서 및 보유기간 : 기획실 대외국제협력팀, 준영구
• 수집방법 : 서면양식, 약정서

개인정보 파일명 : 외국인유학생관리

• 개인정보 항목 : 학번, 성명, 학과, 성별, 학력, 이메일, 핸드폰, 계좌번호, 은행명, 외국인등록번호, 국가, 생년월일
• 보유근거 : 고등교육법시행령 제35조
• 보유목적 : 교내외 유학생 관리
• 보유부서 및 보유기간 : 기획부, 준영구
• 수집방법 : 시스템연계

개인정보 파일명 : 교원관리

• 개인정보 항목 : 교번, 성명, 학과, 학년, 주민등록번호, 전화번호, 주소, 핸드폰, 이메일, 학력사항, 국적, 본적, 입학일, 외국인등록번호, 종교사항, 보호자정보, 상벌사항, 학적상태 변동사항
• 보유근거 : 교원인사에관한시행규칙, 비전임교원임용규정
• 보유목적 : 교원관리, 증명서 관리
• 보유부서 및 보유기간 : 교무부, 준영구
• 수집방법 : 시스템연계

개인정보 파일명 : 교원자격관리

• 개인정보 항목 : 학번, 성명, 주소, 주민등록번호, 전화번호, 이메일, 생년월일, 휴대폰, 학생기록부(성적, 학교생활, 상벌사항 등), 학력, 연령, 성별, 각종 자격면허번호
• 보유근거 : 고등교육법시행령 제4조(학칙), 교원자격검정령
• 보유목적 : 교원자격자관리, 학사관리 및 학교 행정업무
• 보유부서 및 보유기간 : 교무부, 준영구
• 수집방법 : 시스템연계

개인정보 파일명 : 학적관리

• 개인정보 항목 : 학번, 성명, 소속 학과, 학년, 주민등록번호, 전화번호, 주소, 핸드폰, 이메일, 학력사항, 국적, 본적, 입학일, 외국인등록번호, 종교사항, 보호자정보, 상벌사항, 학적상태 변동사항
• 보유근거 : 고등교육법시행령 제4조
• 보유목적 : 학사관리 및 각종 증명서 발급
• 보유부서 및 보유기간 : 교무부, 준영구
• 수집방법 : 시스템연계

개인정보 파일명 : 성적관리

• 개인정보 항목 : 학번, 성명, 이메일주소, 핸드폰, 전화번호, 주소, 생년월일, 교과목별 수강 및 성적내역, 학과, 성적
• 보유근거 : 고등교육법시행령 제4조
• 보유목적 : 성적 및 수강 관리
• 보유부서 및 보유기간 : 교무부, 준영구
• 수집방법 : 시스템연계

개인정보 파일명 : 졸업관리

• 개인정보 항목 : 학번, 성명, 본적, 이메일, 핸드폰, 학위정보, 전화번호, 주소, 상벌사항, 소속 학과, 입학일, 졸업일, 보호자 정보, 학력사항
• 보유근거 : 고등교육법시행령 제4조
• 보유목적 : 졸업사정 및 졸업생 통계 산출
• 보유부서 및 보유기간 : 교무부, 준영구
• 수집방법 : 시스템연계

개인정보 파일명 : 입학지원자관리

• 개인정보 항목 : 성명, 주민등록번호, 생년월일, 성별, 휴대폰, 주소, 집전화, 이메일, 학생생활기록부, 출신고교 관련자료, 출신대학관련자료, 검정고시관련자료, 수능관련자료
• 보유근거 : 고등교육법 시행령 제35조
• 보유목적 : 입시전형
• 보유부서 및 보유기간 : 입학홍보부, 5년
• 수집방법 : 시스템연계, 오프라인 수집

개인정보 파일명 : 장학생관리

• 개인정보 항목 : 학번, 성명, 학과, 이메일, 핸드폰, 소득분위정보, 은행명, 계좌번호, 예금주
• 보유근거 : 대학등록금에 관한규칙 제3조
• 보유목적 : 교내외 장학생 관리
• 보유부서 및 보유기간 : 학생지원부, 10년
• 수집방법 : 시스템연계

개인정보 파일명 : 학생관리

• 개인정보 항목 : 학번, 성명, 학과, 이메일, 핸드폰, 계좌번호, 은행명, 가족사항
• 보유근거 : 고등교육법시행령 제4조
• 보유목적 : 교내외 학생 관리
• 보유부서 및 보유기간 : 학생지원부, 5년
• 수집방법 : 시스템연계

개인정보 파일명 : 장애학생관리

• 개인정보 항목 : 학번, 성명, 학과, 이메일, 핸드폰, 건강, 학적상태, 성별, 장애등급, 장애분류구분, 장애판정일, 입학일, 졸업일, 수료일
• 보유근거 : 장애인에 대한 특수교육법30조 등
• 보유목적 : 장애학생 관리
• 보유부서 및 보유기간 : 학생지원부, 5년
• 수집방법 : 시스템연계

개인정보 파일명 : 국가학자금관리

• 개인정보 항목 : 학번, 성명, 학과, 이메일, 핸드폰, 소득분위정보, 은행명, 계좌번호, 예금주, 학적상태, 성적자료, 등록금자료
• 보유근거 : 한국장학재단설립등에관한법률 취업후학자금상환특별법
• 보유목적 : 대출및국가장학관리, 이중지원방지관리
• 보유부서 및 보유기간 : 학생지원부, 10년
• 수집방법 : 시스템연계

개인정보 파일명 : 취업관리

• 개인정보 항목 : 학번, 성명, 주민등록번호, 외국인등록번호, 소속 학과, 이메일, 핸드폰, 전화번호, 주소, 기능 및 자격정보, 기타교육정보(연수, 직업훈련, 직무교육 등), 직장정보, 출신고교, 입학일, 졸업일, 취업처(회사명, 회사연락처, 회사주소, 회사사업자등록번호)
• 보유근거 : 학생의 개인정보 수집이용 동의 및 통계법 제24조
• 보유목적 : 학생경력관리 및 취업선발자관리, 졸업자 취업률 조사
• 보유부서 및 보유기간 : 산학취업부, 5년
• 수집방법 : 시스템연계

개인정보 파일명 : 직원관리

• 개인정보 항목 : 교번, 성명, 주민등록번호, 외국인등록번호, 부서, 이메일, 핸드폰, 전화번호, 본적, 주소, 기능 및 자격정보, 기타교육정보(연수, 직업훈련, 직무교육 등), 직장정보, 출신고교, 입학일, 졸업일
• 보유근거 : 학칙 및 사무관리규정
• 보유목적 : 직원관리, 증명서 관리, 사학연금, 국민연금, 고용보험, 산재보험
• 보유부서 및 보유기간 : 총무부, 준영구
• 수집방법 : 시스템연계

개인정보 파일명 : 등록금관리

• 개인정보 항목 : 학번, 성명, 학과, (가상)계좌번호, 핸드폰, 학적상태, 등록금액, 장학금액
• 보유근거 : 대학등록금에 관한규칙 제3조
• 보유목적 : 학생등록금수납
• 보유부서 및 보유기간 : 총무부, 10년
• 수집방법 : 시스템연계

개인정보 파일명 : 도서관대출관리

• 개인정보 항목 : 학번, 성명, 이메일, 핸드폰, 전화번호, 학적상태, 도서대출 정보, 연체정보, 학과
• 보유근거 : 도서관법제35조(업무)
• 보유목적 : 도서관 출입, 도서대여 등의 도서관 서비스 이용
• 보유부서 및 보유기간 : 도서관, 준영구
• 수집방법 : 시스템연계

개인정보 파일명 : 웹메일 회원관리

• 개인정보 항목 : ID/PWD, 성명, 이메일, 교번, 부서, 휴대폰, 정보편지수신여부
• 보유근거 : 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용)
• 보유목적 : 웹메일 서비스 운영관리
• 보유부서 및 보유기간 : 정보관리센터, 2년
• 수집방법 : 온라인 수집

개인정보 파일명 : 웹디스크 회원관리

• 개인정보 항목 : ID/PWD, 성명, 이메일, 휴대폰
• 보유근거 : 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집·이용)
• 보유목적 : 웹디스크 서비스 운영관리
• 보유부서 및 보유기간 : 정보관리센터, 2년
• 수집방법 : 시스템연계

개인정보 파일명 : 학생예비군관리

• 개인정보 항목 : 성명, 학번, 이메일, 휴대폰, 학과, 군번, 입대일, 제대일, 병과, 계급, 주소
• 보유근거 : 향토예비군설치법 시행령 제32조의2(예비군의 편성 및 해체 등)
• 보유목적 : 예비군편성 및 훈련, 예비군관리
• 보유부서 및 보유기간 : 예비군연대, 준영구
• 수집방법 : 시스템연계

개인정보 파일명 : 평생교육수강생관리

• 개인정보 항목 : 학번, 성명, 성별, 자격정보, 수험번호, 주민등록번호, 영문명, 이메일, 주소, 자택전화, 직장전화, 휴대폰, 직업, 직장명, 최종학력, 출신 고등학교, 고교졸업년도, 추천인, 최종학교명, 선택전공, 입학일, 대졸자 전공명, 세부전공(분반), 졸업유무, 졸업일, 은행명, 계좌번호, 보호자명, 보호자주민번호, 보호자휴대전화
• 보유근거 : 평생교육법시행규칙제4조(학습계좌운영), 고등교육법시행령제35조(입학전형자료)
• 보유목적 : 평생교육생 학사관리
• 보유부서 및 보유기간 : 평생교육본부, 준영구
• 수집방법 : 시스템연계, 서면양식

- 상위기관(행정자치부)에 사전 통보 대상이 되는 개인정보화일
개인정보보호법 제32조에 의거하여 본교 내부적 업무 처리만을 위해 사용되는 개인정보화일(인사, 급여 등)은 사전 통보 대상에서 제외 하며, 통보대상은 명지전문대학이 수집 및 보유하는 개인정보와 같음
- 개인정보파일의 자세한 등록사항에 대해서 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에‘명지전문대학’ 입력 후 조회(교육부 명지전문대 선택)를 통하여 확인하실 수 있습니다.

제7조 (개인정보의 파기)

<명지전문대학>은 원칙적으로 개인정보 보존기간이 경과, 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 아니할 수도 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

파기절차

• 정보주체로부터 동의 받은 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

파기기한

• 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

파기방법

<명지전문대학>에서 처리하는 개인정보를 파기할 때에는 다음과 같은 방법으로 파기합니다.

• 전자적 파일 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제
• 전자적 파일 외: 기록물, 인쇄물, 서면, 기타 기록매체는 파쇄 또는 소각

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

<명지전문대학>은 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

내부관리계획의 수립 및 시행

<명지전문대학>의 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획 수립 및 시행합니다.

개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육

개인정보를 처리하는 취급자를 최소한으로 제한을 하고 있습니다. 또한 개인정보보호의 중요성을 인식하고 있으며, 이용자의 개인정보보호를 위하여 정기적인 교육 및 수시교육을 실시하고 있습니다. 개인정보를 취급하는 직원에 대한 개인정보 보안각서를 징구하고 있습니다.

개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통한 개인정보에 대한 접근통제를 위해 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

해킹 등에 대비한 기술적 대책

<명지전문대학>은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.

비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 제한구역으로 설정하여 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조 (개인정보보호 책임자)

<명지전문대학>개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 개인정보보호 담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)

분야별책임관

※ 직제개편에 따른 인사변동 시 해당부서의 장이 분야별책임관의 임무수행

개인정보보호 조직

제10조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

제11조 (개인정보화일 열람 및 정정)

개인정보화일의 열람 및 정정은 개인정보화일별 담당부서로 지정운영하고 있습니다.

개인정보보호 담당부서 및 취급자

제12조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

정보관리센터 : 02-300-1078

열람청구 절차

정정 청구의 절차

제13조 (불복청구)

개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 명지전문대학이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

    (부칙)

      - 본 방침은 2012년 4월 1일부터 시행됩니다.

      - 본 방침은 2016년 4월 21일부터 시행됩니다.

      - 본 방침은 2017년 4월 24일부터 시행됩니다.

CCTV설치

CCTV 시설 담당부서 책임관 및 연락처

 

설치 운영되는 CCTV 카메라 대수·위치·성능 및 안내판 부착장소